Naczelnik: Włodzimierz Mroczkowski
Tel. (58) 77 34 869
Zastępca: Marek Mroziński
Tel. (58) 77 34 872
Lokalizacja: ul. Piaskowa 2
Pokoje 7-10, Parter
Kompetencje
Do zadań Wydziału należy w szczególności:
1. W zakresie administracji:
- prowadzenie bieżących remontów i napraw w siedzibie Starostwa do kwoty nieprzekraczającej 14000 EURO w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych,
- zabezpieczenie mienia Starostwa Powiatowego,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
- załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami oraz tablicami,
- wywieszanie flag z okazji uroczystości państwowych i regionalnych,
- gospodarowanie drukami i formularzami,
- gospodarowanie taborem samochodowym i prowadzenie ewidencji kart drogowych,
- zabezpieczenie informacji wizualnej,
- prowadzenie małej poligrafii,
- prowadzenie spraw związanych z zakupem i wydawaniem, środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego,
- zamieszczanie ogłoszeń prasowych,
- administrowanie nieruchomościami Starostwa Powiatowego,
- przygotowanie danych do sprawozdań z zakresu ochrony środowiska,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia powiatu,
- prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych oraz naliczanie amortyzacji i umorzeń środków trwałych.
2. W zakresie obronności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
- kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie powiatu,
- planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej powiatu,
- dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej na terenie powiatu,
- organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,
- nadzór nad przygotowaniem i zabezpieczeniem działania Systemu Wykrywania i Alarmowania (SWA) oraz Systemu Wczesnego Ostrzegania (SWO),
- aktualizowanie obsady, organizowanie szkoleń i treningów dla Powiatowego Ośrodka Analizy Danych i Alarmowania /POADA/,
- w porozumieniu z WKU nadanie przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych do Powiatowego Ośrodka Analizy Danych i Alarmowania,
- współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne,
- planowanie i nadzorowanie zamierzeń w zakresie przygotowanie środków łączności dla potrzeb kierowania obroną cywilną, obiegu informacji i współdziałania, opracowanie dokumentacji w zakresie wykorzystania istniejących i zastępczych środków łączności,
- koordynowanie przedsięwzięć związanych z ewakuacją III stopnia na terenie powiatu,
- opracowanie planu operacyjnego funkcjonowania powiatu tczewskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz nadzór nad wykonywaniem kart realizacji zadań,
- opracowanie i aktualizowanie dokumentacji organizacji służby stałego dyżuru na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
- mobilizacyjne przygotowanie do rozwinięcia Akcji Kurierskiej Starostwa Powiatowego, w szczególności organizowanie doręczani kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji lub w czasie wojny,
- koordynowanie i wykonywanie zadań z zakresu obronności, w szczególności organizowanie doręczania kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji lub w czasie wojny,
- organizowanie szkoleń w zakresie powszechnej samoobrony,
- współpraca ze środkami masowego przekazu, wydawanie własnych ulotek, broszur i innych publikacji,
- planowanie działalności w zakresie realizacji zadań zarządzania kryzysowego,
- prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego,
- udział w kontrolach z zakresu bezpieczeństwa ludności na terenie powiatu organizowanych przez instytucje nie będące w strukturze powiatu,
- organizowane i prowadzenie konkursów dotyczących obrony cywilnej oraz szeroko rozumianego bezpieczeństwa mieszkańców powiatu,
- koordynowanie przedsięwzięć w zakresie przeciwdziałania i likwidacji skutków klęsk żywiołowych,
- organizacja i prowadzenie Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego wraz z realizacją zadań całodobowego dyżuru w Centrum w celu przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego oraz gotowości obronnej państwa,
- współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie ochrony dóbr kultury,
- prowadzenie ewidencji istniejących, modernizowanych i nowo budowanych budowli ochronnych,
- przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania urządzeń socjalnych, ujęć wodnych i studni awaryjnych,
- występowanie do Starosty z wnioskiem o ogłoszenie i odwołanie pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego,
- magazynowanie sprzętu i materiałów obrony cywilnej oraz prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej sprzętu,
- występowanie z wnioskami o nadanie świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby akcji ratunkowej,
- obsługa administracyjno-biurowa Komisji Bezpieczeństwa i Porządku,
- zapewnienie obsługi Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.