NAZWA: Biuro Prezydialne
Kierownik Biura: Magdalena Olszewska
Tel. (58) 77 34 902
Rzecznik Prasowy: Marcin Stolarski
Tel. (58) 77 34 805
Lokalizacja: ul. Piaskowa 2
Pokój/e: I Pietro, pokoje: 107, 108, 136, 139
Kompetencje
Do zadań Biura należy:
1. W zakresie obsługi administracyjnej Rady Powiatu i Zarządu Powiatu:
1) gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i komisji,
2) przygotowywanie do wysyłki materiałów na posiedzenia Rady i komisji,
3) protokołowanie obrad Rady i na wniosek Przewodniczącego komisji-posiedzeń komisji,
4) prowadzenie rejestrów: a) uchwał Rady, b) wniosków i opinii komisji, c) interpelacji i wniosków radnych,
5) gromadzenie, przechowywanie i ewidencjonowanie uchwał (postanowień, opinii) Rady, protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji, wniosków i opinii komisji Rady
oraz interpelacji i wniosków radnych,
6) udział w opracowywaniu uchwał Rady, wniosków i opinii komisji oraz projektów planów pracy Rady,
7) zapewnienie Radzie w niezbędnym zakresie pomocy merytorycznej i prawnej związanej z jej działalnością,
8) podejmowanie w zakresie zleconym przez Radę czynności zmierzających
do zapewnienia współdziałania z organizacjami społecznymi działającymi na terenie powiatu,
9) organizowanie z inicjatywy Przewodniczącego Rady narad i spotkań i ich obsługa,
10) przekazywanie uchwał Rady, wniosków komisji i interpelacji radnych zainteresowanym wydziałom, jednostkom organizacyjnym Powiatu, powiatowym służbom, inspekcjom i strażom i innym zainteresowanym jednostkom oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,
11) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
12) przekazywanie aktów prawa miejscowego i innych uchwał wymagających ogłoszenia
do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego,
13) przesyłanie przepisów porządkowych do wiadomości zarządom gmin położonych na obszarze powiatu oraz starostom sąsiednich powiatów,
14) sprawdzanie wszystkich uchwał i załączników do uchwał pod względem błędów ortograficznych, gramatycznych i stylistycznych oraz właściwego układu graficznego,
15) udostępnianie zainteresowanym obywatelom dokumentów wynikających
z wykonywania zadań publicznych, a w szczególności protokołów z posiedzeń sesji Rady i posiedzeń komisji Rady,
16) podawanie do publicznej wiadomości zawiadomień o terminie sesji, miejscu
i przedmiocie obrad Rady oraz o terminach obrad komisji Rady,
17) zapewnienie przedkładania Radzie:
18) obsługa posiedzeń Zarządu,
19) wykonywanie zadań związanych z przynależnością do związków i stowarzyszeń,
20) przekazywanie do realizacji właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym Starostwa, jednostkom organizacyjnym Powiatu, powiatowym służbom, inspekcjom i strażom uchwał i decyzji Zarządu oraz wytycznych Starosty, a także czuwanie nad terminowym ich realizowaniem,
21)załatwianie spraw związanych z herbem, flagą i insygniami Powiatu, w zakresie przygotowywania projektów uchwał.
2. W zakresie promocji, kultury i sportu:
1) koordynowanie działań związanych ze współpracą zagraniczną,
2) podejmowanie działań wspierających rozwój organizacji pozarządowych z terenu powiatu,
3) współpraca z mediami,
4) promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego, sportowego i turystycznego powiatu w kraju i za granicą,
5) opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o powiecie, tworzenie promocyjnej bazy danych o powiecie,
6) organizowanie imprez w zakresie promocji powiatu,
7) organizowanie na terenie powiatu obchodów uroczystości o charakterze państwowym, regionalnym i powiatowym,
8) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej,
9) załatwianie spraw związanych z organizowaniem bibliotek publicznych,
10) załatwianie spraw związanych z rozwojem kultury fizycznej,
11) prowadzenie spraw związanych z rozwojem turystyki,
12) wydawanie własnych ulotek, broszur i innych publikacji,
13) współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie ochrony dóbr kultury, prowadzenie spraw związanych z Lokalną Organizacją Turystyczną Kociewie oraz Lokalną Grupą Działania Wstęga Kociewia,
14) obsługa administracyjno-biurowa Powiatowej Rady Sportu,
15) obsługa redakcyjna informatora samorządowego „Życie Powiatu Tczewskiego”,
16) przyjmowanie wniosków o przyznanie nagród Starosty Tczewskiego w dziedzinie kultury i sportu oraz wniosków o przyznanie Nagrody Samburii,
17) obsługa administracyjno-biurowa Kapituły Nagród Starosty Tczewskiego w dziedzinie kultury i sportu,
18) sporządzanie powiatowego programu opieki nad zabytkami oraz przygotowanie sprawozdania z jego wykonania,
19) wprowadzanie zakazów organizowania imprez masowych na terenie powiatu lub jego części.